Psykososialt arbeidsmiljø

Dialogverktøyet

Sammen om psykososialt arbeidsmiljø

Start her

Veileder til bruk av dialogverktøyet.
Metodikk, gjennomføring og oppfølging.

Last ned veileder

DIALOGDUK

DIALOGKORT

SITUASJONSKORT

OPPSUMMERINGSKORT

Presentasjon 30 min

Presentasjon 60 min

Presentasjon 2 t 30 min

Presentasjon Serie 15 min

Hvorfor er psykososialt arbeidsmiljø viktig?

Det psykososiale arbeidsmiljøet handler om hvordan vi har det sammen på jobb, hvordan arbeidet er organisert, og hvilke krav og rammer vi jobber innenfor. Det påvirker helse, arbeidsevne, trivsel, pasientsikkerhet og kvaliteten på tjenestene.

Forskning viser at blant annet samarbeid, støtte fra kolleger og leder, medvirkning, tydelige roller, god ledelse og passe arbeidsbelastning har betydning for både medarbeidernes helse og virksomhetens resultater.

Arbeidsmiljøloven § 4-3 stiller krav om et fullt forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø. Arbeidsgiver har ansvar for å forebygge forhold som kan gi belastninger eller risiko. Samtidig er medarbeidernes erfaringer og medvirkning helt nødvendig for å få til godt arbeidsmiljøarbeid i praksis.

Et godt arbeidsmiljø utvikles gjennom kunnskap, dialog og samarbeid.

Hva er Sammen om psykososialt arbeidsmiljø?

Sammen om psykososialt arbeidsmiljø er et dialogverktøy utviklet av Bransjeprogram IA i sykehus.

Verktøyet skal hjelpe ledere, medarbeidere, tillitsvalgte og verneombud med å snakke sammen om forhold som påvirker arbeidsmiljøet. Det gir en struktur for å utforske hva som fungerer godt, hva som utfordrer, og hva arbeidsplassen kan jobbe videre med.

Verktøyet bygger på forskning, partssamarbeid og medarbeiderinvolvering. Målet er å gi økt forståelse av hva som fremmer og hemmer et godt psykososialt arbeidsmiljø på det enkelte arbeidssted.

Hva skal medarbeiderne være med på?

Dialogverktøyet legger opp til aktiv deltakelse. Gjennom dialogkort, situasjonskort og øvelser får medarbeiderne mulighet til å:

dele erfaringer fra egen arbeidshverdag
reflektere over forhold som påvirker arbeidsmiljøet
finne lokale styrker, utfordringer, beskyttelsesfaktorer og risikofaktorer
lytte til ulike perspektiver
utvikle en felles forståelse av situasjonen
bidra med forslag til forbedringer og tiltak

Slik kan arbeidsplassen bygge mer kunnskap, eierskap og engasjement rundt eget arbeidsmiljø.

Prinsipper for bruk av dialogverktøyet

Utforske og forstå før man bestemmer tiltak

Dialogverktøyet skal først og fremst hjelpe deltakerne med å utforske og forstå arbeidsmiljøet. Ulike erfaringer og perspektiver skal få plass.

Målet er ikke å trekke raske konklusjoner eller finne enkle svar med én gang. Først handler det om å få bedre innsikt og en felles forståelse. Deretter kan partsgruppen, leder eller andre ansvarlige bruke innsikten som grunnlag for videre prioriteringer og tiltak.

Prinsipper for bruk av dialogverktøyet

Trygge, strukturerte og inkluderende samtaler

Samtalene skal gjennomføres på en måte som gjør det trygt å delta. Alle trenger ikke å mene det samme, men alle skal kunne bidra med sine erfaringer og perspektiver.

Verktøyet legger til rette for åpne, respektfulle og strukturerte samtaler. Det skal være rom for både det som fungerer godt, og det som er krevende.

Prinsipper for bruk av dialogverktøyet

Fra innsikt til handling

Dialogen er et viktig første steg. Verdien kommer når innsikten brukes videre.

Samtalene kan gi et godt grunnlag for lokale forbedringstiltak og for videre arbeid med arbeidsmiljøet. Det kan handle om små justeringer i hverdagen, tydeligere ansvar, bedre samarbeid eller større tiltak som må følges opp over tid.

Prinsipper for bruk av dialogverktøyet

Arbeidsmiljø utvikles over tid

Arbeidsmiljøarbeid er ikke noe man blir ferdig med én gang for alle. Det krever jevnlig oppmerksomhet, medvirkning og oppfølging.

Når verktøyet brukes flere ganger, kan det bli lettere å snakke om arbeidsmiljøet på en god måte. Arbeidsplassen kan utvikle et felles språk, større trygghet og bedre kvalitet i samtalene.

Prinsipper for bruk av dialogverktøyet

Fleksibelt og enkelt å bruke

Dialogverktøyet består av selvstendige temaer som kan tilpasses lokale behov.

Det kan brukes på ulike måter, for eksempel:

som en kort refleksjonsøkt i et personalmøte
som del av en fagdag
i flere samlinger over tid
som støtte i det systematiske arbeidsmiljøarbeidet

Arbeidsplassen velger selv hvilke temaer som er mest relevante, og hvor mye tid som skal brukes.

Prinsipper for bruk av dialogverktøyet

Hva er verktøyet, og hva er det ikke?

Verktøyet er laget for å utforske, reflektere og lære sammen. Det skal bidra til bedre dialog og felles forståelse av arbeidsmiljøet.

Sammen om psykososialt arbeidsmiljø er ikke et måleverktøy. Det erstatter ikke kartlegginger, risikovurderinger eller andre lovpålagte HMS-prosesser.

Verktøyet kan likevel være en nyttig del av det systematiske HMS-arbeidet. Det kan bidra til å oppdage og snakke om utfordringer tidlig, før de vokser seg større.

Prinsipper for bruk av dialogverktøyet

Sammen med bransjeprogrammets øvrige tiltak

Sammen om psykososialt arbeidsmiljø kan gjerne brukes sammen med andre tiltak fra Bransjeprogram IA i sykehus, som:

Sammen om ForBedring
Der skoen trykker
Tidlig og tett på

Til sammen støtter tiltakene et systematisk arbeidsmiljøarbeid som bygger på forskning, kunnskap, medvirkning og partssamarbeid.

Prinsipper for bruk av dialogverktøyet

Kort oppsummert

Et godt psykososialt arbeidsmiljø utvikles gjennom dialog, medvirkning og felles ansvar.

Når medarbeidere, ledere, tillitsvalgte og verneombud utforsker arbeidsmiljøet sammen, får arbeidsplassen et bedre grunnlag for å styrke helse, trivsel, arbeidsglede og kvalitet i tjenestene.