Psykososialt arbeidsmiljø

Dialogverktøyet

Sammen om psykososialt arbeidsmiljø

Start her

Lesetid: 20 minutter

Metodikk, gjennomføring og oppfølging

Presentasjon til partsgruppen

DIALOGDUK

DIALOGKORT

SITUASJONSKORT

ØVELSER

OPPSUMMERINGSKORT

Fordypningstema

Her kommer ulike fordypningstemaer

Presentasjoner til medarbeidersamlinger

Presentasjon 30 min

Presentasjon 60 min

Presentasjon 2 t 30 min

Presentasjon Serie 15 min

Hva er Sammen om psykososialt arbeidsmiljø?

Sammen om psykososialt arbeidsmiljø er et dialogverktøy laget Bransjeprogram IA i sykehus. Verktøyet bygger på forskning, partssamarbeid og medarbeiderinvolvering.
Det hjelper ledere, verneombud, tillitsvalgte og medarbeidere med å utforske hvordan arbeidshverdagen påvirker det psykososiale arbeidsmiljøet.

Gjennom dialogspørsmål, situasjonskort og øvelser deler medarbeiderne erfaringer og ulike perspektiver. Sammen undersøker dere hva som fungerer godt, hva som kan være krevende, og hva dere ønsker å utvikle videre.

Målet er ikke å finne fasitsvar, men å skape innsikt, felles forståelse og et godt grunnlag for utvikling.

Slik bruker dere dialogverktøyet

Verktøyet følger tre enkle trinn.

Først forbereder partsgruppen samlingen, velger tema og avtaler hvordan innspillene skal følges opp.
Deretter utforsker medarbeiderne temaet i små grupper ved hjelp av dialogspørsmål, situasjonskort eller øvelser.
Etter samlingen går partsgruppen gjennom innspillene, velger hva som skal tas videre og gir medarbeiderne tilbakemelding.

Verktøyet kan brukes i personalmøter, på fagdager eller som en serie korte samlinger. Dere velger tema og tidsbruk ut fra behovene og mulighetene i enheten.

Hva skal medarbeiderne være med på?

Dialogverktøyet legger opp til aktiv deltakelse. Gjennom dialogkort, situasjonskort og øvelser får medarbeiderne mulighet til å:

dele erfaringer fra egen arbeidshverdag
reflektere over forhold som påvirker arbeidsmiljøet
finne lokale styrker, utfordringer, beskyttelsesfaktorer og risikofaktorer
lytte til ulike perspektiver
utvikle en felles forståelse av situasjonen
bidra med forslag til forbedringer og tiltak

Slik kan arbeidsplassen bygge mer kunnskap, eierskap og engasjement rundt eget arbeidsmiljø.

Hva kan dere oppnå?

Gode samtaler kan gi større åpenhet, bedre samarbeid og et felles språk om det psykososiale arbeidsmiljøet. Medarbeiderne får mulighet til å dele erfaringer, bli hørt og bidra til utviklingen av egen arbeidshverdag.

Dialogen kan gjøre det lettere å oppdage både styrker og utfordringer før belastninger vokser seg større. Den kan også gi bedre grunnlag for prioriteringer og lokale forbedringer.

Når innspill blir fulgt opp på en synlig måte, kan det styrke tillit, arbeidsglede og engasjement. Små grep over tid kan bidra til et tryggere arbeidsmiljø, bedre tjenester og økt pasientsikkerhet.

Dialogverktøyet kan med fordel brukes sammen med bransjeprogrammets øvrige systemtiltak Sammen om ForBedring, Der skoen trykker og Tidlig og tett på. Tiltakene bygger på forskning, kunnskap og erfaring, og bidrar til forbedring av arbeidsmiljøet gjennom medarbeiderinvolvering og partssamarbeid.

Hvorfor er psykososialt arbeidsmiljø viktig?

Det psykososiale arbeidsmiljøet handler om hvordan vi har det sammen på jobb, hvordan arbeidet er organisert, og hvilke krav og rammer vi jobber innenfor. Det påvirker helse, arbeidsevne, trivsel, pasientsikkerhet og kvaliteten på tjenestene.

Forskning viser at blant annet samarbeid, støtte fra kolleger og leder, medvirkning, tydelige roller, god ledelse og passe arbeidsbelastning har betydning for både medarbeidernes helse og virksomhetens resultater.

Arbeidsmiljøloven § 4-3 stiller krav om et fullt forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø. Arbeidsgiver har ansvar for å forebygge forhold som kan gi belastninger eller risiko. Samtidig er medarbeidernes erfaringer og medvirkning helt nødvendig for å få til godt arbeidsmiljøarbeid i praksis.

Et godt arbeidsmiljø utvikles gjennom kunnskap, dialog og samarbeid.

Kontaktinfo IA i sykehus partsrepresentanter

Arbeidsgiverforeningene: [email protected]

Unio-forbundene: [email protected]

LO-forbundene: [email protected]

YS-forbundene: [email protected]

Akademiker-foreningene: Ellen Ekre Engh, [email protected]

Kontaktinfo IA i sykehus innsatsteam

Helse Sør Øst

Frank Barel, NAV arbeidslivssenter Øst-Viken,
[email protected]

Rune Skjefstad, NAV arbeidslivssenter Oslo,
[email protected]

Beate Sand, Vestre Viken HF
[email protected]

Leif Roar Pettersen, Sykehuset Østfold HF,
[email protected]

Kari Anne Leion, Sykehuset Telemark HF,
[email protected]

Carina Høyer,
[email protected]

Eli Kindsbekken Antonsen, Sykehuset Innlandet,
[email protected]

Anniken Nordheim, Diakonhjemmet Sykehus,
[email protected]

Beathe Huset Ekrem, IDS,
[email protected]

Åshild Norum,
[email protected]

Lena Lie Johansen, Røysumtunet,
[email protected]

Beate Østrem, Sykehuset i Vestfold,
[email protected]

Lene Christin Holum,
[email protected]

Nina Nyvoll Vikshals,
[email protected]

Helse Vest

Laura Dida Maria Hauge, Helse Fonna,
[email protected]

Halvard Brekke, Førde sentralsjukehus,
[email protected]

Inger Lise Hovda Dobbe, Helse Stavanger,
[email protected]

Ilga Svane,
[email protected]

Helse Midt

May Kvello, NAV arbeidslivssenter Trøndelag,
[email protected]

Ingunn Laugsand Rønningen, St. Olavs hospital,
[email protected]

Emma Vindal, Helse Møre og Romsdal,
[email protected]

Arild Eliassen,
[email protected]

Linn Christin Verlo,
[email protected]

Mette Bjørgen,
[email protected]

Siw Storø,
[email protected]

Helse Nord

Veronica Jensen, Finnmarkssykehuset,
[email protected]

Heidi Lysfjord, Helgelandssykehuset,
[email protected]

Anne Berit Heide, Universitetssykehuset Nord-Norge,
[email protected]

Nyttige lenker

IA i sykehus
Bransjeprogrammet IA i sykehus sine verktøysider

I Trygge hender 24/7
Godt arbeidsmiljø og psykologisk trygghet er grunnmuren for pasientsikkerhet

Idébanken
Tips og råd om arbeidsmiljø og sykefravær

Arbeidsmiljøportalen
Arbeidstilsynets portal for fagstoff og verktøy for å forbedre arbeidsmiljø og forebygge sykefravær

STAMI
Nasjonalt forskningsinstitutt innen arbeidsmiljø og arbeidshelse

Gruppetenkerne
En blogg om team og ledelse

Statens arbeidsgiverportal
Fagsider for arbeidsgivere, ledere og HR

Helsetilsynet
Tilsynsmeldingen, arbeidsmiljø, pasientsikkerhet, forebygging m.m.

STAMI - risikofaktorer
Kombinasjonar av risikofaktorar i arbeidet kan auke sjukefraværet

Legeforeningen
risikofaktorar i arbeidet kan auke sjukefraværet

NHOs arbeidsgiverportal
NHO basisprogram i ledelse

Helsedirektoratet - Arbeidsliv
Sektorrapport om folkehelse

Arbeidsmiljøhjelpen
Verktøy for å utvikle og forbedre arbeidsmiljøet

En bra dag på jobb
Få bedre arbeidsflyt, mer motivasjon og mindre sykefravær

Forbedringsguiden
Forbedringsguiden gir inspirasjon og veiledning til alle som jobber med å forbedre helse- og omsorgstjenesten.

Helsebiblioteket - Kvalitetsforbedring
Helsebiblioteket gir gratis tilgang til oppslagsverk, retningslinjer, databaser og andre kunnskapsressurser for helsepersonell i Norge.

Lederpodden

Lederskap – NHHs podkast om ledelse

Arbeidsmiljø på sykehus: Samarbeid og medvirkning
Webinar fra Arbeidstilsynet om hvordan få til dette samarbeidet i praksis, og hvorfor det er så viktig.

Utviklet i samarbeid med

Metodehefte for ledere

Her kan du laste ned digital utgave av Metodeheftet i PDF filformat. Denne er tilpasset for visning på skjerm og lavoppløselig utskrift.

Ved ønske/behov for trykt papirversjon kontakt en av følgende:

Din HR-avdeling
Bransjeprorgram IA i sykehus: Send e-post
Specifique: Send e-post

Prosessen

ForBedringsundersøkelsen i sentrum

I sentrum for forbedringsarbeidet står ForBedringsundersøkelsen.
Alle andre prosesstrinn og aktiviteter dreier seg om å få størst mulig nytte ut av undersøkelsen. Derfor har vi plassert symbolet for hele prosessen i midten, med prosessbeskrivelser lagt i ring rundt. Formålene med prosesstrinnene finner du nedenfor.

Forberedelse til årets undersøkelse – strategisk nivå
Involvering av tillitsvalgte og vernetjeneste
Involvere og skape felles eierskap til gjennomføring og oppfølging
Individuell besvarelse på ForBedringsundersøkelsen
Ledergrupper går gjennom resultater og planlegger oppfølging på strategisk nivå
Tillitsvalgte og verneombud involveres i plan for oppfølging
Dialog om resultatene og oppstart av tiltaksutvikling
Utvikling og justering av tiltak
Ledergrupper sikrer oppfølging på strategisk nivå

Sluttrapport

Følgeevaluering av Tidlig og Tett På

Her kan du laste ned digital versjon av rapporten i PDF filformat. Denne er tilpasset for visning på skjerm og lavoppløselig utskrift.